Automatisch mit jedem neu registrierten Nutzer in Kontakt treten

Warum Sie Ihre neuen Anmeldungen in beruflichen Netzwerken ansprechen sollten

Leads und kostenlose Nutzer zu gewinnen ist teuer. Sie geben einen erheblichen Teil Ihres Marketingbudgets aus, damit sie sich registrieren. Doch wie es heißt: «Leads und kostenlose Nutzer bezahlen die Server nicht».

Um sie in zahlende Kunden zu verwandeln, braucht es Demos. Demos verbessern die Konversion um 20 bis 50 % in den meisten B2B-SaaS-Unternehmen, weil sie:

• Einwände in Echtzeit beantworten
• zeigen, wie man das Produkt für ein Ergebnis einsetzt
• eine persönliche Beziehung zum Interessenten aufbauen

Einzeldemos kosten Zeit, aber sie funktionieren. Die Schwierigkeit ist, die richtigen Leads zum richtigen Zeitpunkt zu erreichen.

Die Lösung: Kontaktanfragen automatisieren

Bei Datagma landet jeder Kontakt, der ein Formular ausfüllt (Anmeldung, Newsletter, Demoanfrage) in unserem CRM. Von dort aus:

1. Finden wir automatisch die URL seines beruflichen Profils mit der API von Datagma
2. Senden wir eine Kontaktanfrage über Lemlist
3. Vereinbaren wir eine Demo für die Accounts mit dem größten Potenzial

Alles läuft im Hintergrund ab, ohne jeden manuellen Eingriff.

Wie Sie das einrichten

Was Sie brauchen

• Datagma : um die URL des beruflichen Profils aus einer E-Mail-Adresse zu ermitteln
• Zapier : um den Ablauf zu steuern
• Lemlist (oder Gleichwertiges), um die Kontaktanfragen zu versenden
• Ihr CRM (Intercom, HubSpot, Pipedrive…)

Schritt 1: den Ablauf bei jedem neuen Nutzer auslösen

Richten Sie einen Zapier-Auslöser ein, der bei jedem neuen Kontakt im CRM startet. Bei Intercom: «New Lead» oder «New Conversation».

Schritt 2: die Profil-URL mit Datagma finden

Fügen Sie in Zapier eine HTTP-Aktion hinzu, die die API von Datagma aufruft:

GET https://gateway.datagma.net/api/ingestion/v2/emailFinder
  ?apiId=IHR_SCHLUESSEL
  &email={{email}}

Datagma liefert die URL des beruflichen Profils, den Prüfstatus der E-Mail-Adresse und die Basisdaten des Profils.

Schritt 3: bewerten und filtern

Nicht jede neue Anmeldung verdient eine direkte Ansprache. Fügen Sie in Zapier eine bedingte Logik hinzu:

• Wenn das Unternehmen mehr als 50 Mitarbeitende hat: fortfahren
• Wenn die Seniorität Manager oder höher ist: fortfahren
• Andernfalls: überspringen

So konzentriert sich der Einsatz der Vertriebsmitarbeiter auf die richtigen Leads.

Schritt 4: die Kontaktanfrage senden

Nutzen Sie die Zapier-Integration von Lemlist, um den Lead in eine Sequenz aufzunehmen. Die Anfrage geht automatisch heraus, mit einer persönlichen Nachricht.

Warum das besser wirkt als E-Mail allein

Kontaktanfragen haben:

• eine Annahmequote von 35 bis 45 % bei Kaltansprache, gegenüber 2 bis 5 % Antwortquote bei einer Kalt-E-Mail
• keinen Spamfilter : sie laufen nicht über Mailprogramme
• soziale Bestätigung : Ihr Profil, gemeinsame Kontakte und Ihre Unternehmensseite schaffen unmittelbare Glaubwürdigkeit

Zusammen mit E-Mail verbessert der Mehrkanalansatz die Konversion deutlich.

Die Ergebnisse, die wir beobachtet haben

Durch die Automatisierung der Kontaktanfragen für alle neuen Datagma-Anmeldungen:

• erkennen und kontaktieren wir Accounts mit hohem Potenzial bereits am ersten Testtag
• ist die Zahl der vereinbarten Demos deutlich gestiegen
• sind viele Nutzer nach einem 15-minütigen Gespräch auf einen kostenpflichtigen Tarif gewechselt

Einige Empfehlungen

• Personalisieren Sie stets die Nachricht der Anfrage: übernehmen Sie nicht die Standardnachricht
• Halten Sie die täglichen Einladungsgrenzen der Plattform ein (20 bis 30 pro Tag mit Automatisierungswerkzeugen)
• Sprechen Sie nur Profile an, die Ihrem idealen Kunden entsprechen: alle wahllos hinzuzufügen lässt die Annahmequote einbrechen

---

Testen Sie Datagma kostenlos, finden Sie berufliche Profil-URLs aus E-Mail-Adressen, automatisch und in großem Umfang.