Comment prioriser les leads dans votre entreprise
Prioriser les leads permet de se concentrer sur les contacts à plus forte valeur. Méthodes, outils et automatisations pour le faire à grande échelle.
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Ce que veut dire prioriser les leads
Prioriser les leads, c’est séparer les contacts à forte valeur de ceux qui en ont peu, pour que l’équipe commerciale concentre son temps et son énergie sur ceux qui ont le plus de chances d’acheter.
Tous les leads ne se valent pas :
- certains deviendront vos meilleurs clients
- certains se renseignent simplement et n’achèteront jamais
- certains sont des concurrents ou des étudiants
Sans priorisation, vos commerciaux consacrent le même effort au directeur technique d’une startup financée de 500 personnes et à l’étudiant qui teste la version gratuite.
C’est exactement ce que la priorisation résout.
Pourquoi ça compte
Imaginez que le marketing lance une campagne efficace et que le CRM se remplisse soudain de 400 % de leads en plus que d’habitude. Sans priorisation :
- le taux de réponse s’effondre, car les commerciaux ne suivent pas le volume
- les leads à forte valeur reçoivent le même traitement générique que les autres
- on perd du temps sur des contacts qui ne convertiront jamais
Avec une priorisation :
- les commerciaux se concentrent uniquement sur les leads à plus forte probabilité
- les comptes de valeur reçoivent immédiatement une approche personnalisée
- le taux de conversion progresse sans recruter personne
Les briques de la priorisation
1. Définir le client idéal
Avant de pouvoir prioriser, il faut savoir à quoi ressemble un bon lead. Le profil de client idéal comprend généralement :
- La taille de l’entreprise : quelle tranche d’effectif convertit le mieux ?
- Le secteur : quelles verticales se concluent le plus vite ?
- Le stade de financement : autofinancée ou financée par du capital-risque ?
- La zone géographique : sur quels marchés êtes-vous le plus efficace ?
- La pile technologique : quels outils utilisent vos meilleurs clients ?
2. Attribuer des points sur les données déclaratives
Ce sont les informations fournies par le lead ou obtenues par enrichissement :
| Donnée | Points |
|---|---|
| Entreprise de 50 à 500 salariés | +15 |
| Séniorité : VP ou C-level | +20 |
| Secteur : SaaS ou fintech | +10 |
| Financée : Série A ou plus | +15 |
| Profil professionnel disponible | +5 |
3. Attribuer des points sur les données comportementales
Elles viennent de la façon dont le lead interagit avec le produit ou les contenus :
| Comportement | Points |
|---|---|
| A visité la page tarifs | +20 |
| A terminé l’onboarding | +15 |
| A connecté une intégration CRM | +25 |
| A ouvert au moins 3 e-mails | +5 |
| A invité un collègue | +15 |
4. Fixer le seuil de passage aux commerciaux
Définissez le score au-delà duquel un lead devient qualifié et part chez les commerciaux. Un seuil courant se situe entre 50 et 60 points sur 100.
Sous le seuil : séquence de nurturing. Au-dessus : prise de contact commerciale immédiate.
Pourquoi l’enrichissement de données est décisif
Le principal obstacle à une priorisation efficace, ce sont les données manquantes. Si le lead ne laisse que son adresse e-mail à l’inscription, vous n’avez rien sur quoi calculer un score.
L’enrichissement B2B règle le problème.
En enrichissant l’e-mail d’un lead avec Datagma, vous obtenez immédiatement :
- Le nom de l’entreprise, son effectif et son secteur
- Le stade de financement et le total levé
- La séniorité du contact et l’URL de son profil professionnel
- Les technologies utilisées par l’entreprise
Le modèle de scoring peut donc se déclencher tout de suite, avec des données complètes et exactes, avant même que le lead ait terminé son onboarding.
Automatiser avec Zapier
Le flux de base est le suivant :
- Déclencheur : nouveau contact dans le CRM ou nouvelle inscription
- Enrichissement : appel à l’API Datagma → taille, séniorité, secteur, financements
- Scoring : logique Zapier → calcul à partir des données enrichies
- Routage :
- score ≥ 60 : notification Slack → le commercial rappelle dans l’heure
- score entre 30 et 59 : entrée dans une séquence de nurturing
- score < 30 : aucune action, pour l’instant
L’ensemble du flux prend moins de 60 secondes après l’inscription. Quand un contact de valeur finit de créer son compte, le commercial a déjà son profil enrichi sur Slack.
Les outils nécessaires
- Datagma : pour l’enrichissement en temps réel depuis un e-mail ou une URL de profil
- Un CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive), pour suivre et segmenter
- Zapier (ou Make, ou n8n), pour automatiser le calcul
- Slack : pour les notifications commerciales en temps réel
Les indicateurs à suivre
Après avoir mis en place la priorisation, surveillez :
- Le taux de conversion de lead qualifié à opportunité : les leads prioritaires se concluent-ils vraiment ?
- Le délai de premier contact : les commerciaux joignent-ils plus vite les leads prioritaires ?
- La valeur moyenne du contrat par tranche de score : un score plus élevé correspond-il à un contrat plus gros ?
- Le taux d’attrition par source : les leads sélectionnés par enrichissement restent-ils plus longtemps ?
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