Een verrijkte Slack-melding bij elke nieuwe CRM-aanmelding

De situatie

Je runt een product-led site of een dienst waar mensen demo’s boeken. Elke dag komen er nieuwe contacten binnen in HubSpot, maar het salesteam heeft geen idee welke hun tijd waard zijn.

Het doel: een Slack-bericht met de volledige gegevens ontvangen zodra een gebruiker met hoog potentieel zich aanmeldt, zodat het team meteen kan reageren.

Zo doe je dat met Datagma, Zapier en Slack.

Wat je gaat bouwen

Een volledig automatische flow die:

1. elk nieuw contact in HubSpot detecteert
2. het verrijkt met Datagma (bedrijfsgrootte, senioriteit, financiering, e-mail, telefoon)
3. een score berekent op basis van je ideale klantprofiel
4. een Slack-melding plaatst met de verrijkte gegevens voor goed scorende leads

Zonder één regel code. Alles draait op Zapier.

Stap voor stap instellen

Stap 1: de HubSpot-trigger

Maak in Zapier een nieuwe Zap aan met deze trigger:

• App: HubSpot
• Gebeurtenis: New Contact

Hij gaat af bij elk contact dat in HubSpot wordt aangemaakt.

Stap 2: verrijken met Datagma

Voeg een HTTP Request-actie toe:

GET https://gateway.datagma.net/api/ingestion/v2/emailFinder
  ?apiId=JOUW_SLEUTEL
  &email={{email}}

Datagma levert:

• De URL van het professionele profiel
• De bedrijfsnaam, het personeelsbestand, de financieringsfase
• De senioriteit en functietitel van het contact
• De verificatiestatus van het e-mailadres

Stap 3: de score berekenen

Gebruik de stap Filter of Formatter van Zapier om je scoringlogica toe te passen:

Voorwaarde	Punten
Bedrijf met meer dan 100 medewerkers	+20
Senioriteit VP of hoger	+20
Financieringsfase Serie A of later	+15
Sector SaaS, fintech of e-commerce	+10

Stel een drempel in (bijvoorbeeld 40) om alleen meldingen te krijgen over leads met hoog potentieel.

Stap 4: publiceren in Slack

Voeg een Slack-actie toe:

• Kanaal: #sales-alerts of #new-signups
• Bericht: stel het samen met de verrijkte gegevens

Voorbeeldbericht:

🚀 Nieuwe aanmelding met hoog potentieel!

Naam: {{first_name}} {{last_name}}
Bedrijf: {{company_name}} ({{headcount}} medewerkers)
Functie: {{job_title}}, {{seniority}}
Financiering: {{funding_stage}} / {{total_funding}}
E-mail: {{email}} ✅ geverifieerd
Profiel: {{linkedin_url}}

Score: {{score}}/100, een demo waard!

Het resultaat: commerciële intelligentie in real time

Het salesteam krijgt een Slack-melding enkele seconden na de aanmelding van een waardevol contact, nog voordat die persoon zijn onboarding heeft afgerond.

Dat is het verschil tussen binnen het uur terugbellen, wanneer de interesse op haar hoogtepunt is, en de volgende dag terugbellen, wanneer die persoon alweer met iets anders bezig is.

Werkt ook met Make en n8n

Je kunt exact dezelfde flow nabouwen in:

• Make (Integromat) : met de HTTP-module
• n8n : met de HTTP Request-node

Het API-eindpunt van Datagma is identiek, welk automatiseringsplatform je ook gebruikt.

---

Haal je Datagma API-sleutel op, gratis credits, zonder creditcard.