INFORMATIVA SULLA PRIVACY
DATAGMA
Navigando sui nostri siti web, iscrivendoti ai nostri servizi, creando un account utente o scaricando la nostra estensione, ti potrebbe essere richiesto di fornire a Datagma, una società per azioni semplificata unipersonale iscritta al Registro del Commercio e delle Imprese di Parigi con il numero 833 914 393 sotto la denominazione sociale INFORMATIONS, con sede legale in 3 bld de Sébastopol, 75001 Parigi, Francia (di seguito denominata "Datagma" o "noi"), i tuoi dati personali.
Vi invitiamo a prendere visione della presente informativa, che spiega come trattiamo e proteggiamo i vostri dati personali in conformità alle normative vigenti, tra cui, in particolare, il Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 (di seguito"GDPR").
1. Qualifica di Datagma
A seconda del contesto, Datagma agisce come responsabile del trattamento dei dati o come incaricato del trattamento.
Datagma agisce in qualità di responsabile del trattamento dei dati quando raccoglie e utilizza i dati personali dei propri clienti, potenziali clienti e visitatori dei propri siti web.
Per qualsiasi domanda relativa ai vostri dati personali, potete contattare Datagma, in qualità di titolare del trattamento, ai seguenti indirizzi:
- Via e-mail, all'indirizzo: gdpr@datagma.com; oppure
- Per posta all'indirizzo: Informations, 3 bld de Sébastopol, 75001 Parigi, Francia.
Datagma agisce in qualità di responsabile del trattamento dei dati quando raccoglie e utilizza dati personali per conto dei propri clienti, anche in relazione al modulo di rinuncia fornito da Datagma sul proprio sito web. Quando i clienti di Datagma utilizzano i suoi servizi di arricchimento dei dati B2B, agiscono in qualità di titolari del trattamento e hanno la responsabilità di garantire che i dati personali raccolti sugli interessati siano trattati in modo lecito, corretto e trasparente.
Quando agisce in qualità di responsabile del trattamento, Datagma tratta dati identificativi, dati di contatto e dati professionali (ad esempio, organizzazione, posizione o anzianità di servizio) degli interessati individuati dai propri clienti. Tali dati vengono raccolti da fonti terze, in particolare dai propri partner commerciali. Datagma non intende raccogliere dati non correlati all'attività commerciale e non raccoglie dati personali sensibili.
I dati di opt-out vengono conservati per almeno 3 anni per garantire l'efficacia dell'opt-out, in conformità con le raccomandazioni dell'autorità francese per la protezione dei dati.
2. Categorie di dati personali, finalità, basi giuridiche e periodi di conservazione
Datagma agisce in qualità di titolare del trattamento per le attività di trattamento descritte nella presente sezione. Le attività di trattamento svolte in qualità di responsabile del trattamento, per conto dei propri clienti, sono regolate dalle istruzioni di questi ultimi e non rientrano nell'ambito di applicazione della presente sezione.
A seconda della natura del Suo rapporto con Datagma, il trattamento dei Suoi dati personali avviene come segue:
Come utente di Internet che naviga sul nostro sito web:
| AZIONE DELL'UTENTE | DATI RACCOLTI | UTILIZZO DEI DATI | BASE GIURIDICA | PERIODO DI CONSERVAZIONE |
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| Navigare nel nostro sito web | Indirizzo IP, dati di connessione, pagine del nostro sito web visitate, data, ora e durata della visita, sistema operativo, browser, sito web di riferimento, lingua selezionata, paese e città, risoluzione dello schermo del dispositivo. | Garantire il corretto funzionamento del sito web, correggere i bug, generare statistiche, prevenire le frodi, personalizzare la vostra esperienza e ottimizzare le nostre offerte. | A seconda dei casi, il consenso o il nostro legittimo interesse a garantire la sicurezza e il corretto funzionamento dei nostri siti web. | Il periodo necessario per il raggiungimento dello scopo dei cookie memorizzati (ad esempio, una sessione per i cookie di sessione). In genere, i cookie vengono conservati per un massimo di 13 mesi, mentre le informazioni raccolte tramite i cookie vengono conservate per un massimo di 25 mesi. |
Come prospect o cliente:
| AZIONE DELL'UTENTE | DATI RACCOLTI | UTILIZZO DEI DATI | BASE GIURIDICA | PERIODO DI CONSERVAZIONE |
|---|---|---|---|---|
| Richiesta di informazioni sui nostri servizi | Nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, contenuto dei nostri scambi. | Elaborare la vostra richiesta, rispondere alle vostre domande e, se necessario, ricontattarvi. | Esecuzione di misure precontrattuali adottate su vostra richiesta. | I vostri dati vengono conservati per un periodo di 3 anni dall'ultimo contatto. |
| Registrazione gratuita dell'account | Indirizzo e-mail professionale, nome, cognome, titolo, paese, numero di telefono, nome della società, password, dati di accesso, file di log, orari, avvisi. | Consente di creare e utilizzare il proprio account cliente. | Esecuzione del contratto di vendita. | Finché l'account è attivo. L'account viene cancellato dopo 2 anni di inattività. |
| Abbonamento ai nostri servizi a pagamento | Nome, cognome, nome della società, titolo di lavoro, indirizzo e-mail professionale, numero di telefono professionale, piano di abbonamento, cronologia degli ordini, copia del contratto e della fattura, corrispondenza commerciale. | Fornitura dei nostri servizi, fatturazione. | Esecuzione del contratto di vendita. | I vostri dati vengono conservati per la durata del rapporto contrattuale e poi archiviati per un periodo da 5 a 10 anni, a seconda del tipo di dati, per adempiere agli obblighi fiscali o per difendere i nostri diritti e interessi in sede giudiziaria. |
| Scaricare l'estensione del plugin Datagma | Indirizzo IP, dati di connessione, sistema operativo, browser, lingua selezionata, paese e città, sito web di riferimento, file di log, orari, avvisi. | Fornendo un'estensione del plugin. | Esecuzione del servizio richiesto. | I tuoi dati vengono conservati finché il plugin Datagma rimane installato. |
| Iscriversi alle nostre newsletter | Indirizzo e-mail professionale, dati che ci permettono di valutare se le nostre e-mail sono di vostro interesse (e-mail aperte o meno, orario, indirizzo IP, ecc.). | Nell'ambito del nostro rapporto B2B, l'invio di e-mail relative alla vostra professione sui nostri ultimi aggiornamenti e promozioni, a meno che non vi opponiate, e la personalizzazione dei nostri contenuti/offerte per meglio rispondere ai vostri interessi. | Interesse legittimo a sviluppare e promuovere le nostre attività commerciali nel contesto del nostro rapporto B2B. | Per i clienti: I dati vengono conservati per la durata del rapporto commerciale, quindi per 3 anni o fino alla cancellazione dell'iscrizione.
Per i potenziali clienti: I dati vengono conservati per 3 anni dall'ultimo contatto o fino alla cancellazione dell'iscrizione. |
In qualità di provider o fornitore di Datagma:
| AZIONE DELL'UTENTE | DATI RACCOLTI | UTILIZZO DEI DATI | BASE GIURIDICA | PERIODO DI CONSERVAZIONE |
|---|---|---|---|---|
| Fornitura di prodotti o servizi a Datagma | Titolo, nome, cognome, numero di telefono fisso/mobile professionale, indirizzo e-mail/postale professionale, dati specifici del servizio (certificazioni, autorizzazioni, ecc.), preventivi, contratti, corrispondenza. | Gestione delle relazioni commerciali ed elaborazione degli ordini. | Esecuzione di misure precontrattuali o di un contratto. | Conservati per la durata del rapporto contrattuale e archiviati per 5-10 anni per obblighi fiscali o di difesa legale. |
3. Destinatari dei tuoi dati personali
I vostri dati personali possono essere consultati da:
- Personale autorizzato all'interno di Datagma o di una delle sue filiali nell'ambito delle proprie mansioni;
- Fornitori di servizi e subappaltatori che elaborano i dati per nostro conto (ad esempio, fornitori di hosting, team di sicurezza e manutenzione, fornitori di servizi di e-mail e newsletter);
- Enti pubblici o privati quando richiesto dalla legge o necessario per la tutela dei nostri diritti legali;
- Potenziali acquirenti e consulenti nel contesto di un'operazione di fusione o acquisizione.
Più precisamente, ci avvaliamo dei seguenti subappaltatori per l'archiviazione dei dati trattati tramite il nostro sito web: Amazon Web Services, Inc., 410 Terry Avenue North, Seattle WA 98109, Stati Uniti.
4. Trasferimenti internazionali di dati
Nell'ambito delle nostre attività, i vostri dati possono essere trasferiti al di fuori dell'Unione Europea in conformità con le normative applicabili in materia di protezione dei dati, compreso il GDPR.
In ogni caso, trasferiremo i vostri dati personali solo a enti:
- che hanno sede in un paese che garantisce un livello adeguato di protezione dei dati, come riconosciuto dalla Commissione Europea; oppure
- con cui abbiamo sottoscritto le Clausole Contrattuali Standard (SCC) adottate dalla Commissione Europea; oppure
- Che aderiscono a un meccanismo di conformità riconosciuto, come un codice di condotta o uno schema di certificazione convalidato dalle autorità competenti dell'Unione Europea.
5. I tuoi diritti in materia di dati personali
Ai sensi degli articoli da 12 a 23 del GDPR, hai i seguenti diritti in relazione ai tuoi dati personali:
- Il diritto di accedere ai dati personali che trattiamo che ti riguardano e di ottenerne una copia;
- Il diritto di richiedere la rettifica o l'aggiornamento dei dati personali che ti riguardano qualora risultino incompleti o inesatti;
- Il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali o la loro cancellazione;
- Il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali per motivi connessi alla propria situazione particolare;
- Il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati per finalità di marketing diretto senza dover motivare la propria richiesta;
- Il diritto di richiedere la portabilità dei propri dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
- Il diritto di revocare il proprio consenso, qualora sia stato raccolto, in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato in precedenza;
- (Solo in Francia) Il diritto di stabilire delle disposizioni relative al destino dei propri dati personali dopo la propria morte;
- Il diritto di presentare un reclamo presso un'autorità garante della protezione dei dati, come la CNIL in Francia, con sede in 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Parigi cedex 07 (https://www.cnil.fr/).
Puoi esercitare tali diritti contattandoci ai recapiti sopra indicati. Qualora nutrissimo ragionevoli dubbi sulla tua identità, potremmo richiederti di dimostrare la tua identità prima di dare seguito alla tua richiesta.
6. Aggiornamenti sulle politiche
Datagma può aggiornare la presente Informativa sulla privacy quando necessario o richiesto dalla legge. L'utente è invitato a consultare regolarmente l'ultima versione. L'uso continuato dei nostri servizi implica l'accettazione di qualsiasi aggiornamento.