Una notificación de Slack enriquecida por cada alta en el CRM

El caso de uso

Gestionas un sitio product-led o un servicio donde la gente reserva demos. Cada día entran nuevos contactos en HubSpot, pero el equipo comercial no tiene ni idea de cuáles merecen su tiempo.

El objetivo: recibir un mensaje de Slack con los datos completos en cuanto se registra un usuario de alto potencial, para que el equipo pueda reaccionar de inmediato.

Así se hace con Datagma, Zapier y Slack.

Lo que vas a construir

Un flujo totalmente automático que:

1. detecta cada nuevo contacto añadido a HubSpot
2. lo enriquece con Datagma (tamaño de la empresa, antigüedad en el cargo, financiación, email, teléfono)
3. calcula una puntuación según tu perfil de cliente ideal
4. publica una notificación de Slack con los datos enriquecidos para los leads bien puntuados

Sin escribir una línea de código. Todo funciona sobre Zapier.

Configuración paso a paso

Paso 1: el disparador de HubSpot

En Zapier, crea un nuevo Zap con este disparador:

• Aplicación: HubSpot
• Evento: New Contact

Se dispara con cada contacto creado en HubSpot.

Paso 2: enriquecer con Datagma

Añade una acción HTTP Request:

GET https://gateway.datagma.net/api/ingestion/v2/emailFinder
  ?apiId=TU_CLAVE
  &email={{email}}

Datagma devuelve:

• La URL del perfil profesional
• El nombre de la empresa, su plantilla, su fase de financiación
• La antigüedad en el cargo y el puesto del contacto
• El estado de verificación del email

Paso 3: calcular la puntuación

Usa el paso Filter o Formatter de Zapier para aplicar tu lógica de puntuación:

Condición	Puntos
Empresa de más de 100 empleados	+20
Nivel VP o superior	+20
Fase de financiación Serie A o posterior	+15
Sector SaaS, fintech o comercio electrónico	+10

Fija un umbral (40, por ejemplo) para recibir notificaciones solo de los leads de alto potencial.

Paso 4: publicar en Slack

Añade una acción Slack:

• Canal: #sales-alerts o #new-signups
• Mensaje: compónlo con los datos enriquecidos

Ejemplo de mensaje:

🚀 ¡Nueva alta de alto potencial!

Nombre: {{first_name}} {{last_name}}
Empresa: {{company_name}} ({{headcount}} empleados)
Puesto: {{job_title}}, {{seniority}}
Financiación: {{funding_stage}} / {{total_funding}}
Email: {{email}} ✅ verificado
Perfil: {{linkedin_url}}

Puntuación: {{score}}/100, ¡vale una demo!

El resultado: inteligencia comercial en tiempo real

El equipo comercial recibe una notificación de Slack pocos segundos después del alta de un contacto de alto valor, antes incluso de que la persona haya terminado su incorporación.

Es la diferencia entre llamar en la primera hora, cuando el interés está en su punto máximo, y llamar al día siguiente, cuando la persona ya está en otra cosa.

También funciona con Make y n8n

Puedes reproducir exactamente el mismo flujo en:

• Make (Integromat) : con el módulo HTTP
• n8n : con el nodo HTTP Request

El punto de entrada de la API de Datagma es idéntico, sea cual sea la plataforma de automatización.

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